La signature électronique RH
Nativement intégrée à mySilae : Conformité, Simplicité, Sécurité !
Validez tous vos documents RH en ligne : contrats de travail, avenants, documents de sortie, attestations et bien plus encore. Plus besoin d’impressions, d’envois postaux ou de relances interminables : tout se fait dans un seul environnement, rapidement et en toute conformité.
Chaque signature est horodatée, sécurisée et conforme aux normes eIDAS et RGPD, pour une traçabilité totale et une expérience fluide.
Notre promesse
Un processus fluide, de la demande à la preuve, sans ressaisie ni contraintes
Avec la signature électronique mySilae, centralisez vos validations RH dans un seul environnement et transformez vos workflows en un parcours 100 % digital. Sélectionnez vos documents dans la GED ou importez vos fichiers, personnalisez les zones de signature et envoyez en quelques clics.
Profitez d’un workflow flexible et personnalisé, d’un suivi en temps réel et d’une traçabilité complète. Chaque document est horodaté et sauvegardé pour une conformité garantie.
Résultat : des signatures finalisées en quelques heures et un gain de temps considérable pour vos équipes.
Un processus de signature simple, rapide et 100% digitalisé
📑 Le Gestionnaire Paie
Offrez un service à forte valeur ajoutée
- Renforcez votre rôle de conseil
- Maîtrisez et sécurisez la transmission des documents
✅ Employeur
Libérez du temps administratif
- Centralisez la signature dans un seul environnement
- Personnalisez vos workflows (ordre, zones, paraphes)
📩 Le Salarié
Simplifiez le quotidien
- Signez où que vous soyez (web & mobile)
- Fini les contraintes papier et les délais
🔐Un process optimisé qui accélère vos validations RH, garantit la conformité et vous fait gagner un temps précieux !
Une expérience flexible et personnalisée
Fluidifiez la gestion administrative et optimisez vos processus RH
Passez à une gestion 100 % digitale : avec la signature électronique mySilae, vos validations RH deviennent simples, rapides et personnalisées.
✅ Réagissez en temps réel : envoyez vos documents en quelques clics et suivez chaque signature depuis un tableau de bord complet.
✅ Personnalisez votre workflow : définissez l’ordre des signataires, ajoutez des zones de signature, des paraphes et des zones de texte selon vos besoins.
✅ Sécurisez vos archives : chaque document est horodaté, sauvegardé et conforme aux normes eIDAS et RGPD.
✅ Optimisez votre temps : tout se fait dans un seul environnement, sans ressaisie ni doublons.
Résultat : des signatures finalisées en quelques heures, une traçabilité totale et une expérience fluide pour vos équipes.
Évitez les conflits et malentendus
Une mauvaise gestion des documents RH peut entraîner des contestations et des litiges. La signature électronique mySilae garantit :
- Une preuve incontestable : chaque signature est horodatée et cryptée, assurant une traçabilité parfaite.
- Moins de litiges : l’employeur et le salarié disposent d’un document signé juridiquement valable.
- Un engagement clair et sécurisé : les signatures sont stockées de manière inviolable, offrant une protection optimale.
Les entreprises sécurisent ainsi leurs échanges et réduisent les risques de contestation.
👉 Transformez la gestion des documents RH en un processus simple, rapide et sécurisé.🚀
📊 1 seul outil
🔄 Intégration fluide des workflows RH
👀 Visibilité immédiate
📁 Stockage centralisé au sein de la GED
Bénéfices humains
Accélérez la clôture des dossiers RH, un offboarding réussi
Une fois signé, chaque document est accessible au téléchargement pour une durée déterminée, sans action supplémentaire.
✅ Le salarié peut télécharger et conserver ses documents RH, comme son solde de tout compte, dans la période de disponibilité du lien, qui varie entre 7 et 30 jours.
✅ Un gain de temps considérable pour les entreprises, qui évitent la gestion manuelle et les erreurs d’archivage.
Grâce à la signature électronique, la gestion administrative devient fluide, organisée et conforme.
Transformation digitale des entreprises
Dématérialisation des documents RH : une transformation stratégique
La dématérialisation des documents RH est un atout majeur pour les fonctions RH. Avec mySilae, elle devient encore plus efficace, sécurisée et conforme aux réglementations.
📌 Pourquoi digitaliser les documents RH ?
- Réduction des coûts : moins d’impressions, d’envois postaux et de relances papier.
- Automatisation des processus : moins d’erreurs humaines et gain de temps considérable.
- Sécurité et traçabilité : archivage numérique inviolable et accessible à tout moment.
- Conformité légale garantie : respect des réglementations eIDAS et RGPD.
🚀 Un pas de plus vers une gestion RH totalement digitalisée et performante !
FAQ : Les questions que se posent nos utilisateurs
Quelles sont les réglementations à respecter pour la signature électronique ?
La signature électronique mySilae est conforme aux réglementations eIDAS et RGPD, garantissant une valeur légale reconnue en cas de contrôle. Le règlement européen eIDAS définit le cadre juridique pour les transactions électroniques, assurant une reconnaissance uniforme dans toute l’Union européenne.
Quelles sont les erreurs à ne pas commettre avec une signature électronique ?
Les entreprises doivent s’assurer que :
• Le signataire est bien identifié et authentifié
• La signature est réalisée dans un cadre juridiquement valide
• Les documents sont archivés de manière sécurisée
• Le consentement explicite du signataire est obtenu
• La traçabilité complète du processus de signature est maintenue
• Les certificats de signature sont à jour et valides
Les signatures numériques sont-elles sécurisées ?
Oui, elles utilisent un niveau de sécurité élevé, avec un cryptage avancé et un horodatage garantissant leur authenticité. mySilae intègre des protocoles de sécurité conformes aux standards internationaux, assurant :
- La protection contre la falsification
- L’intégrité des documents signés
- Un système d’authentification robuste
- La conservation sécurisée des preuves
Quels sont les 3 niveaux de sécurité pour la signature électronique ?
- Signature simple : Identification de base, adaptée aux documents courants et peu sensibles. Idéale pour les communications internes.
- Signature avancée : Liée à l’identité du signataire avec un niveau de sécurité renforcé. Recommandée pour les contrats de travail et documents RH importants
- Signature qualifiée : Niveau maximal, équivalent à une signature manuscrite. Basée sur un certificat qualifié et un dispositif sécurisé de création de signature. Nécessaire pour les documents légaux les plus sensibles.
Comment garantir la conformité légale de mes signatures électroniques ?
Pour assurer une signature électronique conforme, mySilae propose :
- Une vérification de l’identité des signataires conforme aux exigences légales
- Un processus d’authentification sécurisé, pouvant inclure une authentification multi-facteurs selon le niveau de signature requis
- Un système d’horodatage certifié
- Un suivi des signatures garantissant la traçabilité des opérations
- Un archivage sécurisé conforme aux normes en vigueur